Data ostatniej aktualizacji: 16 września 2025 rok
1. Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych jest Rent Dab Car, z siedzibą w [tu wpisz adres], NIP: [tu wpisz], REGON: [tu wpisz].
Aplikancie lub użytkowniku, korzystasz z serwisu rentdabcar.pl („Serwis”) oraz usług oferowanych przez Rent Dab Car – chronimy Twoją prywatność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
A. Dane zbierane bezpośrednio od użytkownika:
Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu – np. w celu zakładania konta, realizacji rezerwacji, kontaktu, przesyłania ofert, informacji o dostępności pojazdów;
Dane identyfikacyjne i dokumenty – np. prawo jazdy, dowód osobisty, niezbędne przy wynajmie auta;
Dane rozliczeniowe – np. numer rachunku bankowego, dane do faktury, jeżeli wymagane.
Cel: realizacja umowy wynajmu pojazdu, zawieranie umów, rozliczenia finansowe, obsługa klienta, przesyłanie informacji handlowych (jeśli użytkownik wyraził zgodę), wypełnianie obowiązków prawnych (np. prowadzenie dokumentacji).
B. Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu:
Dane o urządzeniu – IP, typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka, rozdzielczość ekranu;
Dane o korzystaniu z Serwisu – adresy odwiedzanych stron, czas spędzony w Serwisie, źródło wejścia (referrer), przyciski klikane itd.;
Ciasteczka (cookies) i inne technologie śledzące.
Cel: utrzymanie funkcjonalności Serwisu, zabezpieczenie przed nadużyciami, analiza korzystania (statystyki), dostosowanie witryny do preferencji użytkownika, marketing.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Realizacja umowy / podjęcie działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
Zgoda użytkownika – np. na wysyłanie newslettera czy marketing e-mailowy – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
Obowiązek prawny – np. przechowywania dokumentacji księgowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Prawnie uzasadniony interes administratora – np. analiza ruchu na stronie, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Okres przechowywania danych
Dane klientów dotyczące rezerwacji i rozliczeń – przechowywane przez okres wymagany przepisami (np. księgowymi) oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń;
Dane kontaktowe (newsletter, marketing) – do odwołania zgody lub przez okres wynikający z przepisów marketingowych;
Dane techniczne logów – przez czas określony w dokumentacji technicznej serwera, a następnie anonimizowane.
5. Odbiorcy danych
Firmy współpracujące z Rent Dab Car – np. biura factoringowe, biura rachunkowe, dostawcy usług IT (hosting, wysyłka e-maili);
Organy państwowe – gdy wymagają tego przepisy prawa (np. w zakresie dokumentacji VAT);
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie (np. firma IT której powierzone jest administrowanie systemem rezerwacyjnym).
6. Prawa użytkowników
Użytkownikowi przysługują prawa:
Dostępu do swoich danych;
Sprostowania danych;
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie zachodzą przesłanki ich dalszego przetwarzania (np. prawnego obowiązku);
Ograniczenia przetwarzania danych;
Przenoszenia danych – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i jest realizowane automatycznie;
Wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
Wycofania zgody – w zakresie przetwarzania danych na jej podstawie (co nie wpływa na zgodność z prawem dokonanego wcześniej przetwarzania);
Skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Cookies (pliki cookies) i technologie pokrewne
Serwis korzysta z plików cookies w celach niezbędnych do działania strony (np. sesje użytkowników), analitycznych oraz marketingowych.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce – np. blokować je lub usuwać.
Szczegółowe informacje (rodzaje cookies, cele, czas przechowywania) zawarte są w Polityce Cookies dostarczanej przez Serwis.
8. Newsletter i komunikacja marketingowa
Wysyłka newslettera, ofert specjalnych i innych informacji marketingowych możliwa jest wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody przez użytkownika.
Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie – np. przez link w stopce maila.
Administrator nie przekazuje zgód dalej.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne – takie jak szyfrowanie (SSL/TLS), hasła, kopie zapasowe, dostęp ograniczony tylko do upoważnionych osób – w celu zabezpieczenia danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, uszkodzeniem.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy możliwość wprowadzania zmian w Polityce Prywatności – np. w razie zmiany przepisów, zakresu działalności bądź usług Serwisu.
O zmianach użytkownicy będą informowani – np. poprzez powiadomienie na stronie lub e-mail.